سكرتير مدير فرع منطقة المدينة المنورة

المهام المطلوبة:

  • تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات مع مدير المنطقة.
  • تهيئة وأرشفة أي مستندات متعلقة بالشئون الإدارية.
  • تلقي أو إجراء المكالمات المتعلقة بالقسم الإداري.
  • إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة، وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على مدير المنطقة.
  • الإشراف العام على كافة الأقسام المركز، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
  • صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.
  • تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.

 

المؤهلات والخبرات المطلوبة للوظيفة:

  • بكالوريوس إدارة أعمال خبرة لا تقل عن سنتين.
  • أو دبلوم سكرتارية أو إدارة مع خبرة 5 سنوات.

 

المهارات المطلوبة للوظيفة:

  • مقدرة جيدة على تنظيم وتنسيق الأعمال.
  • مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
  • الإلمام باللغة الإنجليزية.
Specialization: 
بكالوريوس إدارة أعمال خبرة أو دبلوم سكرتارية أو دبلوم إدارة
Experience: 
5
Job Apply